各位申请2019年下半年毕业的博士学生：

为确保学校2019年下半年研究生（后简称“研究生”）学位申请授予等工作有序开展，接校研究生院通知，现将有关事项通知如下：

一、领取研究生毕业、学位证书照片等材料

请2019下毕业博士生于11月05日前，来学院研究生办公室（文治楼204）领取《学位申请表》、毕业证书照片、论文答辩记录表、学位档案袋。使用要求为：

1、《学位申请表》中的“学位申请报告”中应粘贴1寸照片（自行提供）；

2、毕业证书、学位证书上均统一粘贴2寸照片（后续通知领取毕业证书）。

3、请各位同学仔细核实照片上的基本信息条，如发现信息条中的身份证号码等信息有误，研究生本人凭身份证和学生证原件于11月10日前自行前往校研究生院学位办办理更正信息。

没有纸质版毕业证照片的同学请自行登录学信网核查自己是否参加了学校统一组织的电子摄像。照片遗失、损坏或未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请登录“大学生图片采集信息网”（网址http://www.xinhuacu.com/#/home）联系补拍或加洗，并在11月20日前将电子照片交送至研究生院学位办，纸质照片交至新葡的京集团3512vip研究生办公室（文治楼204）。
 

二、落实答辩后强制修改工作

为加强学位授予过程管理，完善学位论文质量反馈机制。根据我校《关于进一步规范学位论文预答辩和答辩后强制修改工作的通知》要求，在正式答辩后，学位申请人需根据答辩委员会委员所提出的意见和建议进行修改，填写《新葡的京集团3512vip学位论文答辩后修改反馈表》（详见附件6），并将《反馈表》随学位论文定稿提交导师和导师组审核，待审核通过后方可提交学位评定分委会审议。

《反馈表》由学院负责存档，存档期限为学位授予后三年，校学位评定委员会办公室进行不定期地随机抽查。

三、研究生学历、学位信息上报工作

请各同学高度重视，严格按照国务院学位办《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》（附件3）要求填写研究生学籍学历信息数据库及学位信息数据库，采取切实有效的措施保证毕业证书、学位证书打印信息的准确性,并务必于12月02日（周一）前在系统中报送或按照学位数据库模板填写后报送至我办。否则，由此产生的后果由同学自行承担。

1、学历、学位信息上报：

    ①全日制研究生学历、学位信息需通过“研究生管理信息系统（师生端）”提交；

    ②单证专业硕士、同等学力申请硕士学位（含高校教师申请硕士学位人员）通过“学位信息上报系统(单证)”提交

请各位同学尽快完成学籍学历信息网上填报，登录密码同选课密码（密码遗忘者请自行前往校研究生院培养办申请密码重置）。根据往期经验，请各位同学先登陆“研究生管理信息系统”中补录预答辩信息，方能进行学位信息的上报

2、提交答辩后学位论文定稿电子版：

校学位办将对答辩后定稿论文电子版进行重复率检测，电子版学位论文提交方式如下：全日制申请学位人员通过“研究生管理信息系统”提交答辩后的定稿论文。学位办将对定稿论文进行重复率检测，并将以此版本提交中国知网等数据库留存。

根据2018年第二次校学位评定委员会决议“自2019年起，我校全体研究生学位论文提交中国知网（《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社有限公司）和北京万方数据股份有限公司（万方数据电子出版社）等相关数据库进行收录，正式上网和公布时间为授予学位后一年。”因论文留存和上网需要，请全体研究生将《新葡的京集团3512vip学位论文独创性声明和使用授权声明》（附件7）单独打印并签字，将声明页拍照或扫描，插入到论文电子版相应位置，纸质版声明1份 经学院统一交研究生院留存。

四、交送研究生学位申请档案材料

1.《学位档案袋》填写要求如下：

  a、档号、编号、密集、本卷共* 件*页信息不填；

  b、其余部分各学生使用黑色碳水笔如实填写

2. 《论文答辩记录本》只需填写好封面信息（其中日期不填）；

3. 《学位申请表》填写如下：

  a、自行按第二页的“填表说明”要求填写，完成封面、学位人员基本情况表（反面成绩单学院提供、自行粘贴）、博士学位论文简况表（申请人本人签字、导师撰写评语并签字）三个部分内容的填写；

  b、《博士学位申请表》中第7页、第12页、第17页“博士学位论文评阅书”请填写好封面信息，其中送审日期暂不填；

  c、《博士学位申请表》中第24页，学位论文答辩委员会决议书，请大家自行填写好“申请人姓名”、“专业”、“学院”、“学位论文题目”4个内容的填写；

  d、 《博士学位申请表》中第24页之后的“博士学位论文答辩委员会表决票”，每一页请大家均填写“学院名称”、“申请人姓名”、“专业”3处信息；

  e、 《博士学位申请表》中“院（中心）学位评定分委员会表决票”，每一页请大家均填写好“申请人姓名”、“论文题目”2处信息，

  f、根据盲评修改意见，提交7份盲评后毕业论文纸质稿（答辩前寄送相关评委审阅级现场使用）；

备注：以上资料每个学生只有唯一一份，请慎重填写和保存。

请各位博士生在11月07日前将上述毕业档案资料（含独创声明）和7份胶装好的毕业论文纸件版提交学院研究生办公室

新葡的京集团3512vip研究生学位论文撰写规范（修订）+.docx附件6：学位论文答辩后修改反馈表.doc附件7：新葡的京集团3512vip学位论文独创性声明和使用授权声明.doc