各项目负责人：

按项目实施的总体进程安排，我校2012年立项的国家级和校级大学生创新创业训练计划项目（见附件一《2012年大学生创新创业训练计划项目一览表》）将进入结题验收阶段。为规范项目结题验收管理工作，现作如下安排：

一、项目组需准备的结项材料

1、请各项目组在教务部网页下载并填写《2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收书》（样本见附件二），打印后由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。

2、请各项目组撰写一份《2012年大学生创新创业训练计划项目结题报告》（样本见附件三）和《2012年大学生创新创业训练计划项目学术交流报告》（样本见附件四），认真总结实施该项目的经验、收获和所取得的成果。

3、项目组各成员需完成一份《个人总结》。《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。字数要求在3000以上。

4、请各项目组根据项目的特点，认真准备一份5分钟的PPT讲稿，重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获、体会，以备答辩和交流使用。

5、每个项目提供5张数码照片（jpg格式），要求能够反映创新创业实践成果或记录实施活动的开展情况（需含一张项目组成员和指导教师的合影）。

二、提交结项材料时间

为了能让各项目组有更充足的时间完成项目后期研究工作，学校决定将2012年立项的大学生创新创业训练计划项目结项时间推延至2014年3月初进行，具体安排如下：

1、请各项目组将《2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《2012年大学生创新创业训练计划项目结题报告》、《2012年大学生创 新创业训练计划项目学术交流报告》、《个人总结》、答辩PPT讲稿、数码照片等材料的电子版一并打包后以“项目编号＋项目负责人姓名.rar”命名，如 “20121052000×-张三”，于2014年3月7日22点前发送至xssfxytw@163.com,逾期不予处理。

2、请各项目组将《2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《2012年大学生创新创业训练计划项目结题报告》、《2012年大学生创新创业训练计划项目学术交流报告》、《个人总结》、《项目实施工作记录本》、已发表论文的复印件、其他佐证材料等纸质书面材料制作装订成册（2012年大学生创新创业训练计划项目结项材料封面样本及目录格式要求见附件五），于2014年3月7日前（含当天）上交至分团委办公室（文治楼111），因学院验收评审需要，请各项目组同时上交一份纸质档项目立项《申请书》。

3、无法按期结题的项目需向所在学院及教务部提交书面延期申请，延期申请填写《2012年大学生创新创业训练计划项目延期申请表》（样本见附件六），并于2014年3月7日前（含当天）上交至分团委办公室（文治楼111）。

原则上延期时间不超过2014年6月底。逾期不交延期申请表或无故未完成项目者，视其自行终止项目，将按《新葡的京集团3512vip大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》处理。

4、2012年立项的三个创业实践项目不在本次结项之列，暂定结项时间为2015年3月。

三、学院组织专家验收评审

届时学院将根据项目立项《申请书》以及《2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《2012年大学生创新创业训练计划项目结题报告》，按照《新葡的京集团3512vip大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》中“项目结题与验收”的相关规定，安排项目组学生答辩，组织专家进行验收评审，在《2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收书》上给出相应的鉴定意见。

   四、学校终审

   学校将根据各学院上报的2012年大创项目材料，组织专家评选出优秀项目，并对完成的项目汇编成《新葡的京集团3512vip2012大学生创新创业训练计划项目研究 成果集》。同时学校将根据最终评审结果，为通过验收的项目组成员颁发证书。通过验收后，项目组成员可按照学校财务相关规定，凭有效票据办理报账手续。

联系人：伍老师  联系电话：88385033  电子邮件：ziwenwu@znufe.edu.cn

附件一：《2012年大学生创新创业训练计划项目一览表》.doc

附件二: 《2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收书》.doc

附件三: 《2012年大学生创新创业训练计划项目结题报告》.doc

附件四: 《2012年大学生创新创业训练计划项目学术交流报告》.doc

附件五：2012年大学生创新创业训练计划项目结项材料封面样本及目录格式要求.doc

附件六：《2012年大学生创新创业训练计划项目延期申请表》.doc

共青团新葡的京集团3512vip委员会

二〇一三年十二月二十六日